Siempre es importante dar formato a las cartas formales correctamente. A menudo se envían a profesionales para que su tono, estilo y redacción sean su oportunidad de causar una buena impresión.
Si te cuesta decidirte, imagina conocer a esta persona y piensa en cómo actuarías. ¿Le darías la mano o le darías un puñetazo? Si tienes dudas, para dar formato a la primera carta formales, ¡No te preocupes, te explico como!
Ve directo al grano, ¿Quieres ver ejemplos para descargar?
Cómo hacer una carta formal
¿Qué elementos constituye una carta formal? Las cartas formales son comunes cuando se envía correspondencia comercial, se contacta con un individuo con el que aún no se ha establecido una relación y se intenta emitir profesionalidad, como en el caso de las solicitudes de empleo.
Formato de parte superior de una carta formal
Arriba a la derecha: sus datos en este orden
- Nombre completo y título
- Título del trabajo
- Dirección completa
- La fecha de hoy (Utilice la fecha completa sin abreviaturas, es decir, 3 de octubre de 2019)
- Dirección de correo electrónico (Evitar el uso de direcciones de correo electrónico que no sean profesionales, por ejemplo Big-Jezza-Manu@gmail.com)
- Número de teléfono
Lado izquierdo: detalles de receptores en este orden
- Nombre completo y título
- Empresa u organización
- Dirección completa
Línea de introducción
- Querido
- Título del destinatario (cuando proceda)
- Nombre completo del destinatario
Consejo: Si no sabes el nombre del destinatario, escribe «Estimado señor o señora».
Formateando el cuerpo de su carta
Párrafo inicial
Usa tu párrafo inicial para presentarte y la razón por la que escribiste la carta. Es crucial que tu mensaje sea directo y subraye por qué estás contactando con el destinatario. Considere este párrafo como una forma directa de capturar su atención.
Cuerpo principal
Utilice este espacio para profundizar en las cuestiones planteadas en el párrafo inicial. Dé más detalles de lo que está ofreciendo o pidiendo al destinatario, respaldados por la información pertinente. Considere este párrafo como una exploración de los puntos planteados en el párrafo inicial.
Frase de cierre
Asegúrate de incluir una declaración final que agradezca al destinatario por su tiempo, conocimiento o ayuda con los puntos discutidos. Es una buena práctica incluir una línea como «por favor, contáctese conmigo lo antes posible» para mostrar su interés en la comunicación y su disposición a actuar.
Cerrar sesión
Cerrar la sesión al final de su carta es una de sus últimas oportunidades de causar una impresión. Dependiendo de su relación y de la razón por la que escribe al destinatario, hay varias opciones disponibles para usted. En caso de duda, imagínese como el destinatario, ¿cómo le gustaría que se le dirigiera?
Muy formal
Estas opciones son aceptables cuando se contacta con alguien por primera vez o se discute un asunto serio.
- Respetuosamente.
- Cordialmente
- Atentamente – apropiado si no sabe el nombre del destinatario
Formal
Estas opciones seguirían siendo aceptables cuando se contacta con alguien por primera vez, pero demuestran un tono más amigable.
- Saludos cordiales
- Atentamente
Formal relajado
Una vez que se ha establecido una relación con el receptor, no es necesario mantener un tono formal (a menos que se esté discutiendo un asunto serio).
- Saludos cordiales
- Mis mejores deseos…
- Con respecto a
- Gracias.
Firma
Incluir tu firma al final de una carta formal muestra profesionalidad. Puedes hacer tu firma a mano después de imprimir la carta, o usar esta herramienta para crear tu firma digital.
Además debes saber estos tips de que no hacer al redactar tu carta formal
Ejemplos de Carta formal
Las cartas aún tienen un uso e importancia importantes en nuestra sociedad . Especialmente cartas formales escritas a las autoridades o contactos profesionales, porque generalmente permanecen en el registro.
Veamos unos ejemplos de cartas formales
Nombre completo y título
Título del trabajo
Dirección completa
Código postal
05 de febrero de 2020
email@email.co.mx
Nº de teléfono
Nombre completo y título de los receptores
Empresa receptora
Dirección completa de los destinatarios
Línea de introducción:
Estimado [insertar nombre o Señor/Señora]
Párrafo inicial. Usa tu párrafo inicial para presentarte y la razón por la que escribiste la carta. Es crucial que tu mensaje sea directo y subraye por qué estás contactando con el destinatario. Considere este párrafo como una forma directa de capturar su atención.
Cuerpo principal. Utilice este espacio para profundizar en los temas planteados en el párrafo inicial. Proporcione más detalles de lo que está ofreciendo o pidiendo al destinatario, respaldados por información relevante. Considere este párrafo como una exploración de los puntos planteados en el párrafo inicial.
Declaración final. Asegúrate de incluir una declaración de clausura que agradezca al receptor su tiempo, conocimientos o ayuda con los puntos discutidos. Es una buena práctica incluir una línea como «por favor contáctese conmigo lo antes posible» para mostrar su interés en la comunicación y su disposición a actuar.
(Firma)
Atentamente,
[Tu nombre]
Pizzería Al-dente
C/ Mayor nº 23
Guadalajara (México)
+523338251111
Sr. Alfonso García
Director del Banco Central de Nueva York
Madrid, 13 de febrero de 2018
Sr. Presidente:
Los trabajadores de la pizzería «Al dente» quieren extenderle esta invitación con motivo de la próxima apertura de nuestra pizzería. Queremos agradecerles su apoyo a lo largo de los años y la confianza que nos han demostrado al concedernos este préstamo.
Como verán, la nueva pizzería «Aldente» ya no es un sueño y es finalmente una realidad. No dude en venir con su esposa e hijos. Después de la conferencia inicial, presentada por Rizarlo Baúles, habrá un espectáculo de payasos para los niños, canapés y música de baile. Al final de la tarde, en su honor, un grupo de mariachis asistirá al evento, que sabemos de antemano que será de su agrado.
Sin más preámbulos, me despido con cariño y espero su respuesta.
Saludos cordiales
Los trabajadores de Aldente.
(firmas)
Ciudad de México, 10 de Febrero de 2020
Oficina del Instituto Nacional de Elecciones
C Jefe del departamento
Con esta carta deseo informarle de que he sido seleccionado por sorteo para el puesto de funcionario, pero por razones profesionales y debido a la complejidad de mi trabajo en mi lugar de trabajo, es esencial que no esté separado de mis obligaciones precisamente por ser médico, y por lo tanto solicito que se me retire de mi puesto.
La situación se agrava por el hecho de que soy responsable de la seguridad y estoy a cargo de toda la zona.
Sin más preámbulos, reafirmo mi respeto,
Dr. Javier Martínez Ordoñez
Antes de empezar a hacerla, mira estos consejos de como redactar tu carta formal
Carta formal Word
Las cartas formales es un documento que requiere cierto grado de solemnidad, suele estar dirigida a instituciones, empresas, gobiernos, escuelas o individuos que exigen cierto grado de respeto, alejándose del lenguaje cordial y centrándose en el idioma oficial.
Antes de empezar, mira estos consejos de como redactar tu carta formal en word
Lo que debe evitar al escribir una carta formal
- Errores ortográficos y gramaticales. Los correctores de gramática es una herramienta gratuita que puedes usar para corregir tu trabajo.
- No te contradigas.
- No Incluyas información innecesaria.
- No hagas el mismo punto varias veces
- No uses un lenguaje demasiado complicado, es decir, «los temas destacados son indicativos de futuros fallos» podría decir «creo que estos temas llevarán a un problema».