La carta responsiva es un tipo de carta que se utiliza en situaciones en las que queremos delegar una parte o la totalidad de nuestra responsabilidad en otros, de modo que este nuevo documento evita cualquier inconveniente a nuestras representaciones.

Las carta responsiva vehicular se utilizan, por ejemplo, cuando dejamos nuestro coche con un tercero, por lo que el texto debe indicar que no hay abuso.

Ve directo a ver los ejemplos

Esta llamada carta responsiva también se utiliza para dar permiso a los niños para que se queden fuera un fin de semana o situaciones similares, siempre que contenga la firma de los padres o tutores autorizados.

Ahora bien, la situación más general es aquella en la que una persona se hace responsable de los sentimientos de un grupo o los representa de una cierta manera preestablecida. De esta manera, asumen todos los riesgos y el grupo recibe un apoyo total.

Las responsabilidades son extensas y se debe prestar gran atención a todos los detalles. Hay que tener en cuenta que cuando una persona se compromete, debe cumplir con todas las tareas. El caso más claro es cuando un trabajador asume la plena responsabilidad de un sitio de trabajo y si el cliente no hace los pagos, se compromete a hacerlo de su propio bolsillo.

Cómo escribir una carta responsiva de automovil

En primer lugar, es importante ordenar sus ideas y determinar la razón o el tema que ha elegido para escribir la carta responsiva. De esta manera, debe quedar muy claro a quién y por qué se considera responsable a una persona; esto debe hacerse de forma explícita, detallada y sintetizada en el cuerpo del texto.

Asimismo, es mucho más fácil tener a mano un proyecto en el que se pueda escribir cualquiera de las ideas que le parezcan más relevantes, y luego establecer un consejo de administración para deshacerse de todo lo que sea de poca importancia y que en realidad se pueda considerar sobrante.

Luego se facilita enormemente el proceso de redacción con los aspectos más claros y básicos, y se hace una síntesis de cada uno de los datos, con el fin de crear uno o dos párrafos que expliquen todo el tema de manera breve pero muy precisa.

Aspectos importantes del escrito de carta responsiva de vehiculo

En lo que respecta al encabezamiento de la carta responsiva, debe ser muy similar al de las cartas explicativas, y se utiliza la estructura de la carta formal, ya que primero debe incluir datos muy básicos como la ciudad, la fecha y el año, luego se puede insertar un breve saludo formal, seguido del cuerpo del texto con los demás elementos relacionados con la situación que se va a presentar.

Acercas y elementos a considerar de una carta responsiva automóvil

Cada respuesta debe contener una introducción y un texto escrito con facilidad y naturalidad, así como una conclusión elegante y breve, seguida de detalles como el nombre, el número de identificación o de correo electrónico y la firma del autor para demostrar que la persona está realmente dispuesta a renunciar a alguna responsabilidad.

Por lo tanto, las respuestas deben estar lo más estructuradas posible, utilizando cada uno de estos consejos para lograr un mejor resultado, con ideas más fluidas, y sin excluir los detalles más importantes, ya que se trata por lo general de temas muy delicados, y por lo tanto la redacción debe ser clara y concisa y las ideas vagas no deben ser equiparadas con malas interpretaciones.

Ejemplo de carta responsiva vehicular

En la siguiente carta se entregará un coche a uno de los mensajeros de la compañía, esta persona será responsable del coche y se hará cargo de él.

Madrid, 23 de enero de 2020

Declaración de responsabilidad del vehículo

Con la ayuda del obsequio, entrego el vehículo Audi (marca exacta del auto) del año 2018 con la matrícula 12345 de Madrid al Sr. Eduardo Sarmiento Pérez, identificado con el número de documento: 123456, quien ha ocupado el cargo de mensajero en nuestra empresa durante 2 años, este auto deberá ser utilizado únicamente en horario de trabajo o para actividades relacionadas con las funciones de la empresa de mensajería.

El vehículo se entrega en perfecto estado, con motor ________, cristales blindados y tintados ________, color _______ y __________. También se adjunta la revisión técnico-mecánica nº DEWS143 del taller de Los Reparadores, que indica que el vehículo está en condiciones óptimas para su uso en la ciudad y en la carretera.

A partir de este momento, el Ayuntamiento de España, propietario del vehículo, responsabiliza a D. Eduardo Sarmiento Pérez del vehículo y de cualquier responsabilidad vial, civil o penal que pueda afectar al vehículo que utilizará a partir del 23 de enero de 2020.

Es importante especificar que el vehículo sigue siendo propiedad de la empresa Municipal de España y que el vehículo debe ser entregado dentro de las 24 horas si la empresa así lo desea.

Además, se entregará con un seguro de accidentes y es responsabilidad del empleado Eduardo Sarmiento Pérez informar al Departamento de Recursos Humanos o llamar a __________ tan pronto como ocurra un accidente para realizar el trámite correspondiente con la compañía de seguros.

Al firmar este documento, el empleado acepta estas condiciones y recibe el coche, las llaves y los documentos.

Entrega del coche por..:

Nombre

Firma

Documento

Huella

Gerente de Personal

Nuevo administrador de vehículos:

Nombre

Firma

Documento

Huella

5 de marzo de 2015, 5:00 p.m.


Reunidos a un lado por el supervisor Sr. (a) Carlos Canales García. Con domicilio en la Av. del Coche 13, el Coronel Y que se identificó con el número de identificación 09473920
El comprador, el Sr. a) Augsto Rodante, con domicilio en el 34 de la Av. del Camión. Y que se ha identificado con el pasaporte número 9487399.
Tenemos una carta preparada en respuesta a los siguientes casos:

1a. En este acto el vendedor entrega al comprador los documentos correspondientes al coche.
MARCA AUDI MODELO A1 TIPO ELEGANCIA
NÚMERO DE MOTOR 78787878 NÚMERO DE SERIE 1423652
PLACAS VWG 323 NÚMERO DE FACTURA 9876
NÚMERO DE REGISTRO 15421 NÚMERO DE TARJETA CIRC. A44D4C4
COPIA DE LAS EXISTENCIAS PARA LOS AÑOS 2010, 2011, 2012.

que declara que este coche es su prioridad y se lo ha vendido al Sr. a) Augusto Rodante.
Por la cantidad de 255.144.00 pesos.

Para darle la documentación descrita anteriormente.

2a. El Comprador, tras haber comprobado el coche descrito en el apartado anterior, recibirá el coche en las condiciones de uso en las que se encuentre.

3a. El vendedor acepta toda la responsabilidad civil, penal o de tránsito en la que se haya visto envuelto el automóvil objeto de la compra y que el comprador asuma la responsabilidad a partir de la fecha de puesta en servicio.

4a. Las partes declaran su acuerdo absoluto con las cláusulas anteriores y firman para que conste en acta al final.
NOTAS

EL COMPRADOR EL VENDEDOR


VALORES DE CONTROL
(COMPRADOR) (VENDEDOR)

Antes de empezar, mira cómo escribir tu carta responsiva

Otros usos habituales de la carta de responsiva

  • Entrega de bienes: como equipo informático, mobiliario, equipo celular u otros bienes en los que sea necesario documentar los bienes entregados y la responsabilidad que tendrá la persona.
  • Inventario de bienes muebles.
  • Venta de un automóvil.
  • Para los contratistas.
  • Responsabilidad médica.
  • Entrega del inventario.


Es importante que en este tipo de cartas todo esté resumido de la mejor manera posible, sin utilizar términos muy complicados e innecesarios, ya que sólo hacen que su lectura sea mucho más tediosa y compleja.

Este tipo de documento debe ser simple y fácil de interpretar, basado sólo en lo que está sucediendo, pero nunca se debe omitir información relevante como el número de matrícula, la posición del nuevo gerente o el equipo con números de serie o cualquier otro identificador.