Estamos siempre moviéndonos a la máxima velocidad en un mundo ciertamente competitivo en cada aspecto de la vida. Por ello no es de extrañar que de seguro estés leyendo este artÃculo con mucha rapidez.
Ante tal motivo te queremos hablar de todo lo que significa un formato de cuenta de cobro. Sobre todo si eres una persona que ha nacido en Colombia, conocerás sin lugar a dudas de que es uno de los documentos más importantes en este paÃs.
Por todo lo demás te va encantar la cantidad de información que sobre el mismo podrás notar y lo más importante es que aprenderás al final de este artÃculo lo necesario sobre la cuenta de cobro.
Pero espera, esto no termina aquà y es bastante adecuado que te incluyamos tanto ejemplos como bien la descarga de estos formatos para que los lleves a cualquier lugar
¿Qué es el formato y cuentas de cobro?
Paso a paso, como suelen decir nuestros padres y maestros, primero definamos lo que es una cuenta de cobro. La misma es aquella que en sà misma es un documento que hace solicitar por cualquier persona un pago de una deuda como su nombre bien lo estipula.
La cuenta de cobro por lo tanto tiene como atributo más fundamental, el que enseñe directamente, que antes de esta solicitud habÃa un acuerdo entre las partes. De este modo se llevara a cabo dicho pago en la fecha hacia la cual se dirigió el beneficiario del pago.
Pero no obstante, una cuenta de cobro no tiene un peso legal, esto porque se toma más bien como un acuerdo casi verbal, pero que ha sido puesto en papel. Sin embargo, pocas veces se registran momentos o situaciones en las que no se consideren a esta cuenta determinada y todo termina en puerto seguro.
El formato de la cuenta de cobro
Ahora bien, tienes que conocer por todos los medios posibles al formato que debe de tener una cuenta de cobro. Puesto que sin esta no vas a poder conocer cómo es la misma y su desenvolvimiento.
En este apartado te vamos a enseñar todo lo necesario para que no tengas dudas sobre cómo es. Primero que nada, una cuenta de cobro debe de poseer el nombre de la empresa, o bien de la persona a la cual se va a realizar el pago del dinero además del NIT correspondiente.
     No puede faltar jamás la fecha hacia donde se hará el pago. Esto para efectos prácticos de veracidad en el tiempo.
Mucho menos el tipo de concepto de cobro además del número de secuencia para demostrar hacia cuál va estimada la transacción que se esté llevando a cabo.
Finalmente y como dato final, tenemos el monto total de la operación, para la cual la cuenta de cobro se está llevando a cabo.
Usos de una cuenta de cobro
Antes que nada déjanos explicarte que una cuenta de cobro tiene una serie de usos que debes de conocer. De esta manera al momento de emitir uno, o bien recibir uno, sepas de qué hablamos y puedas beneficiarte asà como también saber qué no se puede hacer con este documento.
En primera instancia sirve esencialmente como documento para exigir un pago correspondiente en un banco. Para esto simplemente basta con enseñar dicho papel y entonces el monto requerido será tasado por la institución bancaria hacia ti.
Sin embargo, tienes que saber que este documento no tiene una aplicación judicial. Lo que quiere decir que sin en un momento dado surge una problemática no podrá ser usado como valor en este sentido para exigir un pago ya que por sà solo no tiene esta potestad mencionada.
Lo que sà que puede reclamarse y según lo que la propia ley permite es que con una cuenta de cobro se deben de exigir todos los derechos personales o también de créditos en particular. Eso sà que está prescrito para luchar con este documento.
Sin embargo toma en cuenta que a nivel tanto fiscal como judicial no procede este documento, algo que siempre debes de tener en claro.
Ejemplo de cuenta de cobro
NOMBRE DE LA EMPRESA A COBRAR
Nit. 888.000.999-7
DEBE A:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE COBRA
C.C. 1,111,111,111 de Ciudad (Departamento)
LA SUMA DE:
Doscientos treinta mil pesos ($230.000)
Por concepto de:
- Alguna cosa.
- Otra cosa.
Cordialmente,
Nombre de la persona que cobra
C.C. 1,111,111,111
Teléfono 123-1234567 Dirección Calle X #0-00
*Cuenta del banco para consignar el dinero
Obtén tu cuenta de cobro Word
Ahora repasemos a una cuenta de cobro que se encuentra en Word y que tienes que descargar para tu propio beneficio. Por ello te hemos traÃdo un documento directo para tu descarga.
Sigue estos pasos para que puedas descargar tu formato de cuenta de cobro en Word:
1.- paso: Primero ingresa hacia www.colconectada.com
2.- paso: Dentro de la página podrás ver un enlace hacia la parte inferior que se llama Descargar Plantilla Cuenta de Cobro. Sólo debes de pulsar y estará descargado en formato Word.
Consigue aquà tu formato de cuenta de cobro Excel
Para los que gustan de tener su formato de cuenta de cobro en Excel les decimos que en este apartado tenemos a un formato directo para su descarga.
Entonces lo que tienes es que continuar estos pasos que te hemos dado pero desde tu computadora:
1.- paso: Ingresa hacia www.planillaexcel.com
2.- paso: Podrás observar hacia abajo una pestaña que indica Descarga Gratis y a través de ella al pulsarla se bajará en el formato que buscas.
Las cuentas de cobro son sumamente útiles si constantemente estás en el mundo bancario y recibiendo dinero a un mediano y largo plazo. Porque como viste, son un aval estricto entre las personas.
Pero también la descarga del mismo documento es necesaria y por ello es de bastante utilidad el que hayas podido tener tanto en Word como en Excel dicho documento. Algo que te vendrá de maravilla para tus negocios más próximos.